Yeşilyurt Belediyesi Personeline Resmi Yazışma Kuralları ve EBYS Eğitimi Verildi

Hizmet Kalitesi ve Çalışma Performansı Artıyor

Hizmetlerin halka ulaşmasında önemli görevler üstlenen personellerinin bilgili, deneyimli ve mevzuatlara hâkim olabilmesi için “Hizmet İçi Eğitim” programlarına büyük önem veren Yeşilyurt Belediyesi, “Resmi Yazışma Kuralları” ve “EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)” konulu eğitim programı düzenledi.

Yeşilyurt Belediyesi, hizmet kalitesini ve çalışma performansını artırmak ve personelin mesleki gelişimine katkı sağlamak amacıyla düzenlediği eğitim seminerlerine bir yenisini daha ekledi.

Yeşilyurt Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü tarafından Gedik Kültür Merkezi Toplantı Salonunda düzenlenen “Resmi Yazışma Kuralları” ve “EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)” konulu eğitim programına; resmi yazışma süreçlerine hâkim, topluluk önünde eğitim verebilecek ve elektronik ortamı (EBYS) etkin kullanan personeller katıldı.

Resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar ile ilgili kuralların görsel sunum eşliğinde anlatıldığı eğitim çalışmasında, “Belge ve Belge Yönetimi”, “Yönetmelikle İlgili Genel Bilgilendirme”, “Havale, Cevap Yazma, Belge Kapatma İşlemleri”, “Giden Belge Kayıt Süreçleri”, “Posta İşlem Süreçleri” gibi konularında personellere bilgiler aktarıldı.

Hizmet İçi Eğitimlerle Kalite Artıyor

“Hizmet İçi Eğitim” programlarıyla vatandaşlara sundukları hizmetlerin kalitesini artırdıklarını söyleyen Yeşilyurt Belediye Başkanı Mehmet Çınar, eğitim seminerlerinin, belediye personelinin bilgi ve becerilerini güncellemek, hizmet kalitesini artırmak ve kamu kaynaklarının verimli kullanımını sağlamak için düzenlendiğini ifade etti.

Yeşilyurt Belediyesindeki resmi yazışmaların doğru ve planlı bir şekilde devam etmesi için eğitim programı düzenlediklerini ifade eden Başkan Çınar, “Belediye olarak, vatandaşlarımıza daha iyi hizmet verebilmek ve kaynaklarımızı verimli kullanmak için personelimizin eğitimine önem veriyoruz. Bu eğitim seminerleri sayesinde, personelimizin bilgi ve becerileri güncelleniyor ve çalışma performansları artıyor. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğümüz tarafından organizasyonu yapılan “Resmi Yazışma Kuralları” ve “EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)” konulu eğitim programımıza katılan personellerimize resmi yazışma kurallarıyla ilgili detaylı bilgiler paylaşıldı. Belediye olarak bu tür eğitim programlarımıza aralıksız devam edeceğiz.” şeklinde konuştu.

Eğitim Programı Kapsamında Neler Öğretildi?

Eğitim programı kapsamında personellere, resmi yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar ile ilgili detaylı bilgiler verildi. Bu bilgiler arasında;

• Belge ve belge yönetimi
• Yönetmelikle ilgili genel bilgilendirme
• Havale, cevap yazma, belge kapatma işlemleri
• Giden belge kayıt süreçleri
• Posta işlem süreçleri

yer aldı.

Eğitim programına katılan personellerin, resmi yazışma kurallarını doğru bir şekilde uygulayabilmeleri ve EBYS sistemini etkin bir şekilde kullanabilmeleri hedefleniyor.